- VERİ GİZLİLİĞİ TAAHHÜDÜ
1.1. Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), Faydam İnovasyon Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu”, “FAYDAM” veya “ŞİRKET”) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verileri korumaya yönelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve kişisel veriler işlenirken Şirket içerisinde ve/veya Şirket tarafından uyulması gereken esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1.2. Kişisel verilerin korunması Faydam İnovasyon Anonim Şirketi’nin öncelikleri arasında yer almaktadır. Veri Sorumlusu, kendi bünyesinde bulunan kişisel veriler bakımından işbu Politikaya ve Politikaya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt eder.
- POLİTİKANIN AMACI
2.1. Bu Politikanın temel amacı, Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına yönelik yöntem ve süreçlere ilişkin esasları belirlemektir.
2.2. Bu kapsamda çalışanlar, çalışan adayları, müşteriler, ziyaretçiler ve kişisel verisi işlenen diğer ilgili kişilere yönelik olarak kişisel verilerin işlenmesi süreciyle ilgili şeffaf bir biçimde bilgilendirme yapılması amaçlanmaktadır.
2.3. FAYDAM, kişisel verilerin yalnızca açık, meşru ve belirli amaçlar doğrultusunda işlendiği; gereğinden fazla veri toplanmadığı, işleme faaliyetlerinin KVKK ve ilgili mevzuata tam uyum içinde yürütüldüğü bir sistem inşa etmeyi hedeflemektedir.
III. POLİTİKANIN KAPSAMI
3.1. Bu Politika, Veri Sorumlusu’nun işlemekte olduğu kişisel verilere yönelik tüm faaliyetleri kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır.
3.2. Bu Politika, kişisel verisi işlenen tüm gerçek kişileri ve kişisel veri işleme faaliyeti sürecinde görev alan tüm personeli kapsamaktadır.
3.3. Bu Politika, kişisel veri niteliği taşımayan verilere uygulanmaz.
3.4. Bu Politika, kişisel verilerin korunması düzenlemelerinin yahut İşletme Politikalarının gerektirdiği hallerde Şirket’in yetkili karar organlarınca güncellenebilir.
3.5. Kişisel verilerin korunması düzenlemeleri ve Politika arasında bir uyumsuzluk olması halinde kişisel verilerin korunması ile ilgili mevzuat hükümleri esas alınır.
- TANIMLAR
4.1. Bu Politikada geçen tanımlar aşağıdaki anlamları içermektedir:
4.1.1. Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
4.1.2. Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
4.1.3. Aydınlatma Yükümlülüğü: Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında Veri Sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişiye KVKK Madde 10 kapsamında bilgi vermesine ilişkin yükümlülüğünü ifade eder.
4.1.4. İlgili Kişi: Kişisel Verileri Veri Sorumlusu tarafından veya Veri Sorumlusu adına işleme sokulan tüm gerçek kişileri ifade eder.
4.1.5. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. (Bu politika kapsamında “kişisel veri” ifadesi uygun olduğu ölçüde “özel nitelikli kişisel veri” ifadesini de kapsamaktadır.)
4.1.6. Kişisel Veri İşleme: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veri üzerinde yapılan her türlü işlemi ifade eder.
4.1.7. Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu ifade eder.
4.1.8. Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu ifade eder.
4.1.9. KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu ifade eder.
4.1.10 KVK Düzenlemeleri: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Kişisel Verilerin korunmasına yönelik ilgili diğer mevzuatı, bağlayıcı adli ve idari kararları, ilke kararlarını, hükümleri, talimatları ile verilerin korunmasına yönelik uygulanabilir uluslararası anlaşmaları ve diğer her türlü mevzuatı ifade eder.
4.1.11 KVK Politikaları: Veri Sorumlusu’nun Kişisel Verilerin korunması konusunda çıkardığı politikaları ifade eder.
4.1.12 KVK Prosedürleri: Veri Sorumlusu ve çalışanların KVK Politikaları kapsamında uyması gereken yükümlülüklerini belirleyen prosedürleri ifade eder.
4.1.13 Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
4.1.14 Silme veya Silinme: Kişisel Verilerin geri döndürülemez biçimde imha edilmesini yahut yok edilmesini ifade eder.
4.1.15 Veri Envanteri: Veri Sorumlusu’nun Kişisel Veri İşleme faaliyetlerine yönelik olarak kişisel veri işleme süreç ve yöntemleri, kişisel veri işleme amaçları, veri kategorisi, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişiler vb. bilgileri ihtiva eden envanteri ifade eder.
4.1.16 Veri İşleyen: Veri Sorumlusu tarafından yetki alarak, Veri Sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
4.1.17 Veri Sorumlusu: Kişisel verileri işleme amaçları ve işleme yollarını belirterek işleyen, veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesi sorumluluğu bulunan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
4.1.18 Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi: Veri Sorumlusu’nun Kurum ile olan ilişkilerini yürüten ve yetkili organ kararı ile atanan kişiyi ifade eder.
- KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN İLKELERİ
5.1. Veri Sorumlusu, kişisel verileri, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve ölçülülük esasına dayalı olarak işler.
5.2. Veri Sorumlusu, kişisel verilerin eksiksiz, doğru ve güncel olması için gerekli her türlü önlemleri alır ve gerektiğinde KVK Düzenlemeleri kapsamında ilgili kişisel verileri günceller.
5.3. Veri Sorumlusu, kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işler. Kişisel verilerin işlenmesinden önce Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği belirlenir. İlgili kişi, KVK düzenlemeleri kapsamında aydınlatılır ve gereken hallerde İlgili Kişinin Açık Rızası alınır.
5.4. Veri Sorumlusu, kişisel verileri, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işler. Veri Sorumlusu, kişisel verileri yalnızca KVK Düzenlemeleri kapsamında istisnai hallerde (KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3) veya İlgili Kişiden alınan Açık Rıza kapsamındaki amaç doğrultusunda (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) ve ölçülülük esasına uygun olarak işler. Veri Sorumlusu, Kişisel Verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işler ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verileri işlemekten kaçınır.
5.5. Veri Sorumlusu, kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. Kişisel Veri İşleme amacının gerektirdiği süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinir veya anonim hale getirilir. Bu durumda, Veri Sorumlusu’nun kişisel verileri aktardığı üçüncü kişilerin de kişisel verileri silmesi, yok etmesi yahut anonim hale getirmesi sağlanır.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından ancak aşağıda belirtilen usul ve esaslar kapsamında işlenebilir:
6.1. Açık Rıza
6.1.1. Kişisel Veriler, İlgili Kişilere Aydınlatma Yükümlülüğünün yerine getirilmesi çerçevesinde yapılacak bilgilendirme sonrası ve İlgili Kişilerin Açık Rıza vermesi halinde işlenir.
6.1.2. Aydınlatma Yükümlülüğü çerçevesinde Açık Rıza alınmadan önce İlgili Kişilere hakları bildirilir.
6.1.3. İlgili Kişinin Açık Rızası, KVK Düzenlemelerine uygun yöntemlerle alınır. Açık Rızalar ispatlanabilir şekilde Veri Sorumlusu tarafından KVK Düzenlemeleri kapsamında gereken süre ile muhafaza edilir.
6.1.4. Kişisel Veri İşleyen tüm departman çalışanları bu Politikaya ve bu Politikanın eki olan KVKK Prosedürlerine uymakla yükümlüdür.
6.2. Kişisel Verilerin Açık Rıza Alınmaksızın İşlenmesi: KVK Düzenlemeleri kapsamında açık rıza alınmaksızın kişisel verilerin işlenmesinin öngörüldüğü durumlarda (KVKK Madde 5.2) Veri Sorumlusu, İlgili Kişinin açık rızasını almaksızın kişisel verileri işleyebilir. Kişisel verilerin bu şekilde işlenmesi durumunda Veri Sorumlusu KVK Düzenlemelerinin çizdiği sınırlar çerçevesinde kişisel verileri işler. Bu kapsamda:
6.2.1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilir.
6.2.2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan İlgili Kişinin kendisinin ya da İlgili Kişi dışındaki bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması halinde kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilir.
6.2.3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde, kişisel veriler, İlgili Kişilerin açık rızaları olmadan Veri Sorumlusu tarafından işlenebilir.
6.2.4. Kişisel verilerin işlenmesi Veri Sorumlusu’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunluysa, kişisel veriler İlgili Kişilerin açık rızaları olmadan Veri Sorumlusu tarafından işlenebilir.
6.2.5. İlgili Kişi tarafından alenileştirilmiş olan kişisel veriler açık rıza alınmaksızın Veri Sorumlusu tarafından işlenebilir.
6.2.6. Kişisel verilerin işlenmesi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise kişisel veriler açık rıza alınmaksızın Veri Sorumlusu tarafından işlenebilir.
6.2.7. İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilir.
VII. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
7.1. Özel Nitelikli Kişisel Veriler yalnızca İlgili Kişinin açık rızasının bulunması ya da cinsel hayat ve kişisel sağlık verileri dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Veriler bakımından kanunlarda açıkça işlemenin zorunlu tutulması halinde işlenebilir.
7.2. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza alınmaksızın işlenebilir.
7.3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler işlenirken, Kurul tarafından belirlenen önlemler alınır.
7.4. Veri Sorumlusu, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik,
7.4.1. KVK Düzenlemeleri ile Kişisel Verilerin güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verecektir.
7.4.2. Gizlilik sözleşmeleri yapacaktır.
7.4.3. Kişisel Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların yetkilerini tanımlayacak ve yetki kontrollerini periyodik olarak gerçekleştirecektir.
7.4.4. Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkilerini derhal kaldıracak ve ilgili çalışana tahsis edilen envanteri derhal geri alacaktır.
VIII. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE ALINAN TEDBİRLER
8.1. Kişisel Veriler, Veri Sorumlusu bünyesinde ilgili yasal saklama süreleri müddetince bulundurulmakta olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve bu Politikada da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel veriler ise, KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca Veri Sorumlusu tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
8.2. Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin elektronik ortamlara aktarılması durumunda, Kişisel ve Özel Nitelikli Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği elektronik ortamlar ile ilgili olarak Veri Sorumlusu gerekli teknik tedbirleri alacaktır.
8.3. Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin fiziksel ortamda işlenmesi durumunda, Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği fiziksel ortamlar ile ilgili olarak Veri Sorumlusu bu ortamların fiziksel güvenliği ile ilgili gerekli idari tedbirleri alacak ve yetkisiz giriş çıkışların engellenmesini sağlayacaktır.
- KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
9.1. Kişisel Verinin İşlenmesine yönelik meşru amaç ortadan kalktığında, ilgili kişisel veriler silinir, yok edilir yahut anonim hale getirilir.
9.2. Silme, yok etme ve anonim hale getirme süreçlerinin işletilmesi ile ilgili gerekli prosedür oluşturulur ve prosedür doğrultusunda hareket edilir.
9.3. Veri Sorumlusu, Kişisel Verileri gelecekte kullanma ihtimalini göz önünde bulundurarak saklamaz.
9.4. Veri Sorumlusunun Kişisel Veriler üzerinde uygulayacağı tüm silme, yok etme ve anonim hale getirme faaliyetleri Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Prosedüründe belirtilen esaslara uygun olarak gerçekleştirilecektir.
- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER TARAFINDAN İŞLENMESİ
10.1. Veri Sorumlusu, Kişisel Veri İşleme amaçları doğrultusunda gerekli önlemleri alarak Kişisel Verileri yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan üçüncü bir gerçek ya da tüzel kişiye KVK Düzenlemelerine uygun şekilde aktarabilir. Bu durumda Veri Sorumlusu, kişisel veri aktardığı üçüncü kişilerin de bu Politikaya uymasını sağlar. Bu kapsamda üçüncü kişi ile akdedilen sözleşmelere gerekli koruyucu düzenlemeler eklenir.
10.2. Kişisel veriler, KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen şartlardan birinin varlığı ve aktarımın yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında yeterlilik kararı bulunması halinde yurtdışına aktarılabilir.
10.3. Yeterlilik kararı bulunmaması durumunda, KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen şartlardan birinin varlığı, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkanının bulunması kaydıyla aşağıda belirtilen uygun güvencelerden birinin sağlandığı durumda yurtdışına aktarılabilir:
10.3.1. Yurt dışındaki kamu kurum ve kuruluşları veya uluslararası kuruluşlar ile Türkiye’deki kamu kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları arasında yapılan uluslararası sözleşme niteliğinde olmayan anlaşmanın varlığı ve Kurul tarafından aktarıma izin verilmesi.
10.3.2. Ortak ekonomik faaliyette bulunan teşebbüs grubu bünyesindeki şirketlerin uymakla yükümlü oldukları, kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümler ihtiva eden ve Kurul tarafından onaylanan bağlayıcı şirket kurallarının varlığı.
10.3.3. Kurul tarafından ilan edilen, veri kategorileri, veri aktarımının amaçları, alıcı ve alıcı grupları, veri alıcısı tarafından alınacak teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler için alınan ek önlemler gibi hususları ihtiva eden standart sözleşmenin varlığı.
10.3.4. Yeterli korumayı sağlayacak hükümlerin yer aldığı yazılı bir taahhütnamenin varlığı ve Kurul tarafından aktarıma izin verilmesi.
10.4. Yeterlilik kararı bulunmayan ve 10.3 maddesinde belirtilen uygun güvencelerden birinin sağlanamadığı durumlarda arızi olmak kaydıyla sadece aşağıdaki hallerden birinin varlığı halinde kişisel veriler yurtdışına aktarılabilir:
10.4.1. İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi.
10.4.2. Aktarımın, ilgili kişi ile veri sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması.
10.4.3. Aktarımın, ilgili kişi yararına veri sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması.
10.4.4. Aktarımın üstün bir kamu yararı için zorunlu olması.
10.4.5. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması.
10.4.6. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması.
10.4.7. Kamuya veya meşru menfaati bulunan kişilere açık olan bir sicilden, ilgili mevzuatta sicile erişmek için gereken şartların sağlanması ve meşru menfaati olan kişinin talep etmesi kaydıyla aktarım yapılması.
- VERİ SORUMLUSUNUN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
11.1. Veri Sorumlusu, KVKK’nın 10. Maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesinden önce İlgili Kişileri aydınlatır. Aydınlatma Yükümlülüğü kapsamında İlgili Kişilere yapılacak olan bildirim sırasıyla şu unsurları içerir:
11.1.1. Veri Sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
11.1.2. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
11.1.3. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
11.1.4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
11.1.5. İlglili Kişilerin KVKK Madde 11’de sayılan hakları.
11.2. Veri Sorumlusu, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. ve KVKK’nın 11. Maddesine uygun olarak İlgili Kişinin bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilendirmeyi yapar.
11.3. İlgili Kişiler tarafından KVK Düzenlemelerine uygun olarak talep edilmesi halinde Veri Sorumlusu, İlgili Kişinin işlenmiş olan kişisel verilerini İlgili Kişiye bildirir.
11.4. Veri İşleyenin üçüncü parti bir gerçek ya da tüzel kişi olması halinde, üçüncü kişinin yukarıda belirtilen yükümlülüklere uygun davranacağı yazılı bir sözleşme ile Kişisel Veri İşlemeye başlanmadan önce üçüncü kişi tarafından taahhüt edilmelidir.
XII. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
12.1. Veri Sorumlusu, kişisel verisini elinde bulundurduğu İlgili Kişilerin aşağıda belirtilen kendileriyle ilgili taleplerine KVK Düzenlemelerine uygun şekilde cevap verir:
12.1.1. Veri Sorumlusu tarafından kişisel veri işlenip işlenmediği öğrenme,
12.1.2. Kişisel Verilerinin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
12.1.3. Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
12.1.4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
12.1.5. Kişisel Verilerin, Veri Sorumlusu tarafından eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
12.1.6. Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin silmesini veya yok edilmesini isteme,
12.1.7. Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
12.1.8. İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda İlgili Kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
12.1.9. Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple İlgili Kişinin zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
12.2. İlgili Kişiler haklarını kullanmak istediği ve/veya kişisel verileri işlerken Veri Sorumlusunun bu Politika kapsamında hareket etmediğini düşündüğü durumlarda taleplerini;
12.2.1. Veri Sorumlusunun aşağıda belirtilen adresine Türkçe dilinde yazılı olarak elden ya da noter aracılığıyla başvurarak,
12.2.2. İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinin kullanılması suretiyle,
12.2.3. İleride bunlara eklenebilecek Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle gönderebilirler.
12.2.4. Güncel başvuru yöntemleri ve başvuru içeriği başvuru öncesinde mevzuattan teyit edilmelidir. Yapılan başvurular, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in 5 inci maddesinin 2 inci fıkrasında sayılan zorunlu unsurları barındırmalıdır. Aksi takdirde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
Veri Sorumlusu : Faydam İnovasyon Anonim Şirketi
E-posta : [email protected]
İnternet Sitesi : www.faydam.com.tr
Posta : Hoşnudiye Mah. Oytun Sk. No 17 İç Kapı No: 3 Tepebaşı/Eskişehir
12.3. İlgili kişilerin yukarıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Veri Sorumlusu’na iletmeleri durumunda Veri Sorumlusu talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır.
12.4. Taleplerin Veri Sorumlusu tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler Veri Sorumlusu tarafından talep edilebilir.
XIII. İHLALLER
13.1. Her bir çalışan, KVK Düzenlemelerinde ve işbu Politika kapsamında belirtilen usul ve esaslara aykırı olduğunu düşündüğü iş, işlem yahut eylemi karar vermeye yetkili organa raporlar. Bu kapsamda ilgili ihlale yönelik işbu Politika ve KVK Prosedürlerine uygun şekilde eylem planı oluşturulur.
13.2. KVK Düzenlemeleri başta olmak üzere konuya ilişkin yürürlükteki mevzuat hükümleri dikkate alınarak ihlale ilişkin İlgili Kişi veya Kuruma yapılacak bildirim Kurul tarafından belirlenen bildirim süresi içerisinde hazırlanır.
XIV. POLİTİKADA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
14.1. Veri Sorumlusu tarafından işbu Politika zaman zaman Veri Sorumlusunun yetkili organlarının onayı ile değiştirilebilir.
14.2. Veri Sorumlusu, Politika üzerinde yaptığı değişiklikler incelenebilecek şekilde güncellenen Politika metnini e-posta yolu ile çalışanlarıyla paylaşır.
- POLİTİKANIN YÜRÜRLÜK TARİHİ
15.1. Bu Politika’nın işbu versiyonu 21/10/2025 tarihinde Veri Sorumlusunun Yetkili Karar Organı tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.